Wir suchen zum 01.04.2018 eine Bürokauffrau/einen Bürokaufmann als Schwangerschaftsvertretung für zunächst ein Jahr.

Für die offene Position bringen Sie als unsere Idealkandidatin/unser Idealkandidat die folgenden Fähigkeiten und Kompetenzen mit.

Fachliche Kompetenzen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau o.ä.
• Ein gutes Zahlenverständnis und Abstraktionsvermögen.
• Die Fähigkeit kaufmännisch und buchhalterisch zu denken.
• Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Lager- und Personalwirtschaft.
• Sie beherrschen alle MS-Office-Programme, insbesondere Excel, Power Point und Word sowie DATEV.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil und erwünscht.

Persönliche Kompetenzen:

• Sie arbeiten sorgfältig, systematisch und planvoll.
• Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie bringen Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit Menschen mit.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Einarbeitung in neue Themen fällt Ihnen leicht.
• Verantwortungsbewusstsein
• Konfliktfähigkeit
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und ein gepflegtes Äußeres.

In unserem Unternehmen erwartet Sie ein sehr vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich.

Im Folgenden finden Sie eine Aufstellung zu Ihren Aufgabenbereichen.

Ihre Aufgaben in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung:

• Überwachen von Zahlungs- und Lieferterminen.
• Entgegennahme und Bearbeiten von Aufträgen.
• Erstellen und Einholen von Angeboten.
• Kontrolle von Eingangsrechnungen.
• Erstellen aller Ausgangsrechnungen.
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs.

Ihre Aufgaben im Personalbereich:

• Führen und Verwalten der Personalakten, zum Beispiel Arbeits- und Fehlzeiten erfassen.
• Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Ausstellen von Arbeitsverträgen.
• Erstellen von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen.

Ihre Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:

• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren.
• Buchen von Geschäftsvorgängen.
• Durchführen von Kalkulationen
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Sie arbeiten eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind der erste Ansprechpartner für Rückfragen.

Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:

• Erledigung des kompletten Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Banken, etc.
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen.
• Ablage aller Ausgangs- und Eingangsdokumente in unserem Dokumentenmanagement-System.

Das erwartet Sie:

• Ein angenehmes Betriebsklima.
• 
Zusammenarbeit in einem motiviertem Team.
• 
Eine Leistungsgerechte Vergütung.